Образец написания рекомендации с предыдущего места работы. Составляем рекомендательное письмо

Тот, кто считает рекомендательное письмо пережитком прошлого, глубоко ошибается. Составленный в дополнение к сухим фактам, изложенным в резюме или результатам теста, такой документ позволит соискателю получить убедительное преимущество среди конкурентов и может сыграть решающую роль в трудоустройстве. Разберемся более подробно, каким он должен быть по содержанию, как правильно его оформить. Предложим образец рекомендательного письма сотруднику.

В письме можно в свободной форме всесторонне показать профессионализм соискателя, его уникальные способности, отношение к работе, организаторский талант. Чаще всего рекомендательное письмо требуется:

• под конкретную вакансию;
• при выдвижении работника на руководящую должность;
• при назначении на должность, где необходимы уникальные способности (например, в сфере культуры, искусства, журналистики, информационных структур и др.);
• при приеме на работу в юридические, финансовые, налоговые, контрольные органы, где требуется профессиональный опыт и особые личностные качества;
• студенту при направлении на первое место работы либо на стажировку;
• работнику обслуживающих организаций, социальных служб — в случае их использования для оказания услуг на дому.

Требования к оформлению

Документ не является обязательным, у него нет установленных стандартов. Но определенные требования к содержанию и оформлению следует соблюдать, а именно:

• деловой, информативный стиль изложения, «без воды» и эмоций;
• конкретность и объективность при оценке знаний, уровня профмастерства;
• характеризовать те личные качества, которые влияют на выполнение трудовых обязанностей;
  указание причин прекращения трудовых отношений с соискателем;
• выводы, почему работник подходит на данную вакансию или может быть выдвинут на руководящую должность;
• рекомендательное письмо оформляется на фирменном бланке предприятия (если таковой имеется) или на стандартном листе бумаги. Справа сверху указывается должность, ФИО работодателя и название организации, где имеется вакансия. Можно также написать «для предоставления по месту требования», если соискатель не определился с будущим местом работы.

По объему рекомендация должна быть примерно на 1 страницу. В конце письма в обязательном порядке прописываются должность, ФИО руководителя, который дает рекомендацию, его подпись, печать и точные контактные данные: юридический адрес, номер телефона, электронный адрес. Это будет подтверждением тому, что письмо официальное, а не сам соискатель его сочинил. При необходимости новый работодатель может уточнить информацию.

Няне

Для предоставления по месту

Петрова Екатерина Ивановна, 1960 года рождения, проживающая в г. Звенигороде, ул. Московская, 5/16, паспорт номер ХХХХХХХХ, работала няней моего сына Ильи с 2016 по 2018 годы, занималась воспитанием ребенка с 3 до 5 лет.

Петрова Е.И. имеет высшее педагогическое образование и опыт работы в детском дошкольном учреждении. В нашей семье она работала 5 дней в неделю с 8.00 до 18.00. В ее обязанности входило: уход за малышом, соблюдение распорядка дня (питание, развивающие игры, прогулки, дневной сон), приготовление пищи ребенку, уборка его комнаты.

За эти годы Екатерина Ивановна стала для Ильи любимой няней и членом нашей семьи. Ее отличает заботливое отношение к мальчику, доброта, искренность, педагогический такт, исполнительность. Все обязанности она выполняла старательно и пунктуально. Одновременно занималась развитием и воспитанием Ильи – научила читать, считать, постоянно подбирала развивающие игры. Умела увлечь интересным делом, успокоить любимой сказкой.

Трудовой договор с няней прерван в связи с поступлением Ильи в старшую группу детского сада. Он быстро адаптировался в новых условиях, так как имел необходимые навыки ухода за собой и соблюдения режима дня. Наша семья благодарна Петровой Е.И. за заботу и воспитание сына.

ФИО, подпись, расшифровка подписи.

Семенова Людмила Дмитриевна,

г. Звенигород, ул. Центральная, 12/7.

Телефон, электронный адрес.

Секретарю

Генеральному директору ООО «Горизонт»

Дубцова Е.И., 1996 года рождения, образование высшее, проживает в г. Пскове, ул.Зеленая, 12/3, работала секретарем приемной в ЗАО «Нефтезаводмонтаж» с августа 2016 по январь 2019 года.

В ее обязанности входило: регистрация входящей и исходящей почты, своевременная доставка документов в отделы и подразделения с резолюцией руководителя, деловая переписка, составление рабочего графика директора, подготовка производственных совещаний (папки с информацией, приглашение участников).

За этот период проявила себя ответственным и исполнительным сотрудником. Печатает быстро и без ошибок, владеет деловым стилем изложения текста документов, освоила компьютер и электронный документооборот.

В приемной создает рабочую обстановку без суеты и лишних эмоций, соблюдает служебный этикет. Этому способствуют такие личные качества как доброжелательность, открытость, дисциплинированность, эрудиция и высокая внутренняя культура.

Активно участвует в жизни коллектива, занимается спортом.

Причиной увольнения стало желание соискателя повысить свой профессиональный статус.

Генеральный директор ЗАО

«Нефтезаводмонтаж» Краско И.И.

(подпись, расшифровка подписи, печать)

Контакты: телефон, эл. адрес.

Бухгалтеру

Генеральному директору

ООО «Гражданпроектсервис» Волкову К.П.

Стечкина Татьяна Васильевна, 1980 года рождения, проживает в г.Тула, ул. Некрасова, 42/23, работала в ООО «СЕЛЕНА» с июня 2016 по август 2018 года в должности бухгалтера.

Стечкина Т.В. вела вопросы заработной платы, обеспечивала правильность ее начисления, контролировала первичную документацию.

За период работы не допущено фактов недоплаты или переплаты заработной платы сотрудникам, своевременно и правильно уплачивались налоги и страховые отчисления. Не поступало претензий по данному вопросу у членов коллектива.

Это свидетельствует о том, что Стечкина Т.В. грамотный, знающий финансист, настоящий профессионал своего дела. Хорошо владеет компьютером, имеет отличные математические и аналитические способности.

Для нее характерна исполнительность, пунктуальность, оперативность. В коллективе пользуется авторитетом, отличается хорошими организаторскими способностями.

Может успешно справиться с руководством финансового отдела компании.

Генеральный директор

ООО «СЕЛЕНА» (ФИО, подпись, печать)

Контакты: юридический адрес, телефон, эл. почта.

Студенту

Начальнику Руднянского отдела образования

Анненкова Лариса Петровна с отличием окончила Смоленский государственный университет в 2018 году по специальности «математика, информатика». Имеет отличные математические способности, являлась одной из лучших студенток курса.

Обладает глубокими знаниями предмета. Принимала участие в областной универсиаде, заняла третье место среди математиков. Во время педагогической практики показала хорошую методическую подготовку.

Играет на фортепьяно, активно участвовала в студенческой жизни ВУЗа, в течение летних каникул работала в стройотряде, была избрана комиссаром.

По характеру — целеустремлённая, коммуникабельная, быстро находит общий язык с подростками, умеет завоевать у них авторитет. По натуре – лидер коллектива. Читает профессиональную литературу, работает над собой.

Прошу при направлении на работу принять во внимание данную характеристику Анненковой Л. П.

Декан

физико – математического

факультета Смоленского государственного

университета (ФИО, подпись, печать, контакты: телефон, эл. адрес)

Организации

Руководителю стройтреста

ООО «Гражданпроектсервис» (директор Иванов П.П.) с 2003 года является нашей основной проектной организацией. Как партнер, выполняет заказанные проекты в обозначенные сроки при высоком качестве.

Коллектив сотрудников ООО работает творчески, слаженно, с глубоким знанием дела. Постоянно предлагаются современные проектные решения, оперативно устраняются недочеты. Это позволяет нам вести строительные работы ритмично, укладываясь в нормативы.

Руководитель стройтреста

ФИО, подпись, печать.

Контакты: телефон, эл.адрес.

Кладовщику

Савушкин И.П., 1995 года рождения, образование среднее, проживает в г. Иваново, ул. Интернациональная, 8, с 2015 по 2019 год работал заведующим складом готовой продукции ООО «Автоковрики».

Проявил себя дисциплинированным исполнительным сотрудником. Являясь материально-ответственным лицом, детально изучил ассортимент производимых товаров, грамотно оформлял документацию по приему и отпуску продукции, не допускал недостач и злоупотреблений.

В помещении склада поддерживал идеальный порядок в соответствии с санитарными нормами. Поддерживал деловые контакты с мастерами участков, службой сбыта.

Принимал активное участие в жизни коллектива, возглавлял волейбольную команду. Человек не конфликтный, надежный, пользовался уважением коллег по работе.

Трудовой контракт с ним расторгнут по его заявлению в связи с переменой места жительства.

Генеральный директор

ООО «Автоковрики» Чернов Г.Б. (подпись, печать, контакты: телефон)

Письмо можно составить по месту требования

Воспитателю

Заведующей детсадом N 10 г. Солнечногорска

Санина Вероника Петровна, 1994 года рождения, проживала в г. Звенигороде, ул. Чапаева 27/15, работала в детском саду «Сказка» под моим руководством с 2012 по 2018 год. Окончила Московский Государственный педагогический университет, факультет дошкольной педагогики и психологии.

Все эти годы работала с полной отдачей, творческим подходом к воспитательной и образовательной деятельности, успешно применяла современные методики развития ребенка. Сама обладает высоким эстетическим вкусом, занимается художественным творчеством, привлекает к нему детей.

Ее воспитанники постоянно принимали участие в выставках детских рисунков и поделок, занимали призовые места.

Вероника Петровна – талантливый педагог, открытый для общения искренний человек, всегда делилась опытом работы с коллегами, оставила после себя много методических разработок, за что коллектив ей благодарен.

Причиной ее ухода стала перемена места жительства по семейным обстоятельствам.

Санина В.П. может успешно работать как в должности воспитателя детского дошкольного учреждения, так и его руководителя или методиста.

Парфенова Д.И.,

Заведующая детским садом «Сказка»,

г. Звенигород, ул. Ленина,25

Контакты: телефон, электронный адрес (указать).

Юристу

Для предоставления по месту требования.

Андреев Ю.М., 1990 года рождения, проживает в г. Смоленске, ул. Ленина, 32/5, работал в ООО «Строймонтажсервис» юрисконсультом с 2014 по 2019 год. Образование высшее, юрист.

Он хорошо изучил законодательство в области архитектуры и строительства, проводил грамотную экспертизу нормативных актов компании, договоров, финансовых сделок. Оказывал постоянно юридическую помощь обособленным подразделениям компании, выезжая на места.

При возникновении сложных ситуаций, решении трудовых споров, в хозяйственных судах глубоко вникал в проблему, находил решения, выгодные компании, убедительно отстаивал ее интересы.

Постоянно изучал правовую литературу, расширял свой кругозор. Проявлял инициативу, вносил предложения по совершенствованию работы персонала.

В случаях нарушения договорных обязательств партнерами, недостач, хищений всесторонне изучал вопросы и при необходимости вносил вопросы на рассмотрение в суд или следственные органы.

Андрееву Ю.М. присущи деловитость, исполнительность, порядочность во взаимоотношениях с коллегами. Умеет организовать коллектив на решение поставленных задач.

Причиной расторжения контракта является желание Юрия Михайловича совершенствоваться в профессии, получить более серьезный объем работы с соответствующей оплатой труда. Он способен возглавить юридический отдел и наладить эффективное правовое обслуживание крупной хозяйственной или финансовой компании.

Генеральный директор ООО

«Строймонтажсервис»

Вавилов Н.И., подпись, печать.

Контакты: телефон, электронный адрес.

Водителю

Для предоставления по месту требования.

Татищев Е.Н.,1994 года рождения, проживает в г. Звенигороде, ул. Зеленая, 17/25, образование среднее, работал водителем легкового автомобиля в ЗАО «Коминтерн».

Обладает хорошими навыками вождения, не допускал аварийных ситуаций, быстро ориентируется в сложных ситуациях, профессионал высокого класса.

Всегда уравновешен, выдержан, немногословен, вежлив и тактичен с коллегами.

Причиной расторжения контракта стало заявление Татищева Е.Н. в связи поиском более высокооплачиваемой работы. По своей технической подготовке, водительским качествам он может успешно работать на современном грузовом автомобиле.

Директор ЗАО «Коминтерн»

Пугачев П.П. (подпись, печать)

Контакты: телефон, эл. почта.

Рекомендательное письмо - это документ от руководителя организации или её компетентного сотрудника, представляющий собой профессионально изложенный положительный или нейтрального характера отзыв о физическом лице. Такая бумага необходима для предъявления соискателем на новом (предполагаемом) месте работы.

Согласно традиции, сформировавшейся в европейских странах, и поддержанной в России царских времён, для устройства на почётную должность требовалось убедиться в порядочности и профессионализме работника путём получения соответствующих сведений о предыдущей работе и выполняемой там должности, а также полученной сотрудником квалификации. При этом рекомендательные письма требовались при занятости в любой сфере.

В наше время рекомендационное письмо могут попросить предъявить при устройстве на высокооплачиваемую или материально ответственную должность, хотя любой директор, который понимает свою ответственность при подборе нужного персонала, также может потребовать такой документ.

• увеличить солидность соискателя на потенциальном месте работы;
• дать работодателю представление о кандидате на должность и его личностных, профессиональных качествах;
• получить дополнительный аргумент в свою пользу застенчивым людям, не умеющим выгодно подать себя как работника на важном собеседовании;
• донести до потенциального работодателя лестную для соискателя оценку своей работы в выбранной сфере занятости;
• дополнить подаваемое резюме важной и полезной информацией;
• получить хороший бонус при начале любого вида сотрудничества.

Прежде чем составлять рекомендательное письмо по образцу, стоит уяснить, каким должен быть стиль его оформления и написания. В первую очередь составитель этого документа должен помнить об использовании только делового стиля. Его характерные черты:

• обезличенность - информация подаётся не от первого лица, а от третьего;
• официальность - в письме отсутствуют фривольные, разговорные выражения;
• простота - изложение должно быть максимально простым, это относится также к предложениям, которые в деловом стиле имеют минимальную длину и простые формулировки;
• лаконичность - краткость отнюдь не значит упущение каких-то деталей описания, если они важны; правильным будет при упоминании о какой-либо профессиональной черте характера сразу указать всё, что требуется по этому поводу сообщить читателю;
• отсутствие эмоций и субъективных оценок - для рекомендательного письма важно оценивать работника с точки зрения пользы для фирмы в целом, максимально абстрагировано от личного отношения руководителя;
• чёткость структуры текста - имеется в виду чёткая и логичная последовательность описания.

Как писать в деловом стиле

Общепринятого или кем-то установленного стандарта для написания рекомендаций в виде письма нет, но всё же негласные неписанные правила существуют. Так, в любом письме с места работы или учёбы должны быть такие инфоблоки: составитель с указанием имени/фамилии и должности, название документа, описание характера работы (учёбы) и взаимодействия составителя письма и того, о ком идёт в документе речь.

Дополнительная информация! Для солидности и большей убедительности можно использовать фирменный бланк, если такой имеется на предприятии.

В основной части указываются качества специалиста, которые были и будут полезны для деятельности в определённой сфере. В общем, письмо должно содержать факты, возможный недостаток (только несерьёзный), перечисление достоинств, указание на образование и прохождение спецподготовки.

Если письмо адресное, то есть предназначается конкретному человеку и пишется по отдельному запросу, нужно обратиться к нему в начале документа по имени и отчеству или так, как это принято в организации, куда направляется письмо. Можно выразить надежду на успешное трудоустройство и оставить координаты (телефон, адрес электронной почты) для уточнения неясных вопросов. Также приветствуется пояснение причины, из-за которой сотрудник покинул предыдущее место работы, однако это следует указывать лишь в случае уважительных побуждающих факторов.

При написании рассматриваемых писем с рекомендациями и характеристиками нет фраз, являющихся шаблонами, которые обязательны к использованию, но несколько примеров привести всё-таки возможно. В составлении рекомендаций и указании на положительные для сотрудничества моменты можно выражаться так:

• «следует отметить высокую скорость обучаемости (уровень профессионализма)…»;
• «компания была рада сотрудничать (иметь в штате)…»;
• «в период выполнения обязанностей <здесь требуется указать должность, которую занимал соискатель, и его имя> проявил себя, как…» и другие.

Это письмо - моя личная рекомендация для Вероники Ивановой. До недавнего времени я был для Вероники непосредственным руководителем в течение нескольких лет и считаю ее неизменно ценным и понимающим задачи компании сотрудником, который выполняет все задания с преданностью и улыбкой.

Помимо этого, Вероника показала себя как ответственный человек, способный сгенерировать и выгодно представить творческие идеи, найти преимущества и недостатки в новациях компании. Она успешно разработала несколько маркетинговых планов для нашей фирмы, что незамедлительно привело к увеличению доходов. Во время ее пребывания в должности мы зафиксировали увеличение прибыли, которое превысило двадцать процентов от предыдущего показателя организации. Новый доход в несколько сотен тысяч рублей был прямым результатом планов, реализованных В. Ивановой.

Хотя в ее обязанности входила преимущественно маркетинговая сфера деятельности, Вероника также была чрезвычайно полезной в других областях работы компании. Она написала несколько эффективных учебных модулей для торговых представителей, а на каждой торговой встрече занимала лидирующую роль, при этом вдохновляя и мотивируя других сотрудников.

С уважением,

Артем Александрович Шайнулин,

руководитель департамента маркетинга компании «Мега».

Господин Черепов Андрей Иванович работал в компании «Всё для комфорта» с 1 июня 2016 г. по 17 августа 2018 г., в том числе с 28.06.2016 г. по 25.07.2017 г. - в должности мерчендайзера, а с 21.07.2017 г. по 17.08.2018 г. - в должности регионального представителя.

Обязанности сотрудника в должности менеджера-мерчандайзера состояли в полном контроле над соблюдением концептуальной идеи организации «Всё для комфорта», правильной и регулярной выкладке товара на полках, размещении маркетинговых материалов в торговых точках на подконтрольной его отделу территории и регулировании их целевого использования, состояния, расчёте и обеспечении наличия нужного количества всех позиций товара.

За недолгое время работы в нашей компании Андрей Черепов зарекомендовал себя как пунктуальный, внимательный, добросовестный работник, который пользуется заслуженным уважением и авторитетом у коллег.

Господин Черепов прекрасно изучил весь ассортимент продукции, которой занимается компания, умеет результативно продавать. Исходя из вышесказанного на счет сотрудника, могу сообщить, что он способен выполнять обязанности директора отдела или руководителя подразделения.

Зам. директора по продажам «Всё для комфорта»

Краскин Евлампий Терентьевич

тел. *(***)***-**-**

Рекомендация на сотрудника (пример был приведён выше) заверяется подписью составителя и печатью компании. При этом автором может быть менеджер, руководитель отдела, департамента или директор организации. Любое начальство, линейный руководитель, а также менеджер среднего, высшего звена может стать рекомендателем.

Рекомендательное письмо - желательный, но не обязательный атрибут успешного и быстрого трудоустройства ценного сотрудника. Этот документ составляется в произвольной форме и является подтверждением наличия опыта и навыков для конкретной работы, помогает соискателю выгодно выглядеть.

Рекомендательное письмо от работодателя не входит в число документов, которые потребуются при приеме на работу. Но если на предыдущем рабочем месте работодатель согласен подписать такое письмо, оно может стать конкурентным преимуществом при поиске новой работы. О том, как оформить и составить текст рекомендательного письма сотруднику, рассказывается в статье.

Из статьи вы узнаете:

• в каких случаях пишется рекомендательное письмо от работодателя;
• какие требования предъявляются к оформлению рекомендательного письма от работодателя;
• какие основные реквизиты необходимо заполнить в рекомендательном письме от работодателя;
• как составить текст рекомендательного письма, какова его структура.

Перечень документов, которые требуется предъявить работодателю при приеме на работу , установлен Трудовым кодексом РФ. Этот список является исчерпывающим. Это значит, что требовать предъявления документов, не упомянутых у нем, работодатель права не имеет. Однако, никто не запрещает соискателю приложить вместе с обязательными документами какие-либо иные, подтверждающие его квалификацию и профессиональные компетенции. Это могут быть свидетельства об окончании курсов, прохождении тренингов, получении дополнительных специальных навыков. В последнее время все чаще кандидаты прикладывают и рекомендательные письма от работодателей с предыдущего места работы.

Уже из названия понятно, что такое письмо относится к деловой переписке и содержит положительную характеристику профессиональных и личностных качеств работника.

Это перечень тех знаний и навыков, обладание которыми позволило добиться характеризуемому определенных результатов. Рекомендательное письмо от работодателя, теперь уже бывшего, является своего рода гарантией, что новый работодатель трудоустраивает человека, уже имеющего определенные достижения и добившегося успеха в решении конкретных производственных задач, которые в таком письме обязательно должны быть перечислены.

Как уже было сказано, рекомендательное письмо с места работы, на котором кандидат трудился ранее, является деловым документом. То есть, не просто запиской или письмом, а бумагой, имеющей юридическую силу. Это означает, что при оформлении такого документа должны быть соблюдены требования, установленные на государственном уровне как к его содержанию, так и к наличию и размещению обязательных реквизитов.

Требования к оформлению деловых документов установлены установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенным в действие с 3 марта 2003 года. Этот ГОСТ с 1 июля 2017 будет заменен на новый регламент - ГОСТ Р 7.0.97-2016, которым и нужно будет руководствоваться составляя и оформляя такого рода письма.

Читайте также:

• Инструкция по делопроизводству. Оформляем документы правильно

Перечень основных реквизитов, которые должны быть размещены в том или ином документе, зависит от его типа. Для рекомендательного письма от работодателя к обязательным реквизитам относятся:

• логотип компании, ее код согласно ОКПО, регистрационный номер ОГРН и идентификационный номер налогоплательщика-юридического лица ИНН;
• наименование компании в соответствии с тем, что указано в ее регистрационных и уставных документах;
• справочная информация о предприятии - его юридический или почтовый адрес, контактные телефоны, банковские реквизиты, адрес электронной почты;
• дата и место составления рекомендательного письма от работодателя;
• исходящий регистрационный номер, присвоенный в соответствии с номенклатурой дел, утвержденной на предприятии;
• краткий заголовок текста;
• текст рекомендательного письма;
• подпись лица, написавшего рекомендацию;
• заверяющая подпись печать.

Основные требования к оформлению текста:

• текст рекомендательного письма печатается обычным шрифтом, это может быть Times New Roman или Arial, с кеглем не менее 12;
• используются только строчные буквы, без выделения и применения полужирного шрифта;
• чтобы текст хорошо смотрелся, необходимо в текстовом редакторе установит режим выравнивания по ширине;
• верхнее и нижнее поля страницы должны быть равны не менее 2 см, правое поле равно 1 см, левое - не менее 3см;
• между абзацами должен быть отступ, равный 1,27 см;
• между строками письма устанавливается полуторный интервал.

Особые требования установлены и к тексту рекомендательного письма . Часть из них - общие требования, которым должно отвечать содержание делового документа:

• нейтральный деловой тон изложения, не допускающий выражения никаких эмоций, даже если они положительные, как в случае написания рекомендации;
• использование штампов и стандартизированных оборотов, характерных для официально-делового стиля;
• использование ясных и четких формулировок, не допускающих двоякого толкования;
• последовательное и логичное изложение содержания;
• использование специальных терминов только в случае, когда это оправдано. Если речь идет о рекомендательном письме от работодателя, в котором требуется описать профессиональные достижения, это можно считать оправданным;
• отсутствие сокращений, простонародных, жаргонно-профессиональных и сленговых выражений;
• отсутствие грамматических и стилистических ошибок;
• употребление преимущественно простых, коротких предложений.

Логичность и последовательность обеспечат достоверность и облегчать восприятие любого делового документа, в том числе, рекомендательного письма. Текст должен быть изложен в соответствии с определенной структурой и содержать такие смысловые блоки:

• сведения о рекомендуемом, его фамилия, имя и отчество, наименование подразделения и должности в которой он работал;
• основные должностные обязанности и задачи, которые сотрудник решал в ходе выполнения своей трудовой функции;
• текст рекомендательного письма сотруднику обязательно должен содержать конкретные и убедительные примеры его эффективной профессиональной деятельности, описание достижений и, желательно, с указанием количественных показателей;
• краткую характеристику личности рекомендуемого, при этом основное внимание следует уделить тем качествам, которые необходимы человеку как члену трудового коллектива и как профессионалу;
• указание причин, по которым работник уволился, при необходимости;
• выражение уверенности в дальнейшем развитии его карьеры, профессиональных и личностных компетенций;
• рекомендации о приеме его на работу с указанием тех областей деятельности, где он, несомненно, сможет проявить себя с самой положительной стороны;
• персональные сведения о лице, подписавшем рекомендательное письмо от работодателя, с указанием занимаемой должности, контактных телефонов адреса электронной почты.

Унифицированной формы рекомендательного письма от работодателя не существует, нет необходимости в ее разработке и на конкретном предприятии. Это объясняется тем, что основная текстовая часть документа содержит индивидуальные сведения и данные. На практике, чаще всего бывает так, что работник, заручившись предварительным согласием работодателя на подписание такого документа, составляет рекомендательное письмо самостоятельно. В этом случае в его интересах описать свои достижения как можно более убедительно. За образец можно взять пример, приведенный ниже.

В соответствии с нормами закона, будущий работодатель имеет право требовать , перечень которых установлен на законодательном уровне, но рекомендации в данный перечень не входят, следовательно, и не являются обязательными для предоставления.

Однако сей документ несмотря на свою необязательность, повышает шансы претендента на трудоустройство, поэтому его предоставляют с большим удовольствием наряду с дипломами и справкой о здоровье.

Как было сказано выше, рекомендации не являются обязательным документом, более того сей документ даже не упомянут в кадровом делопроизводстве, следовательно формы его составления, а также порядка оформления на законодательном уровне не предусмотрено.

Поэтому на каждом предприятии используют собственный подход к составлению данного документа, который оформляется только по запросу работника.

Как правило, в рекомендательном письме указываются паспортные данные бывшего работника, его опыт работы не только на предприятии, но и на конкретной должности, его заслуги перед предприятием, допустим, участие в большом проекте либо инициативность при выполнении того либо иного задания, а также его отношение к труду. В частности, тот же креативный подход к работе, коммуникабельность, самоотверженность, исполнительность и иные аспекты ценимые руководством.

Также в рекомендательном письме оговариваются и личные качества бывшего работника, то же умение ладить с клиентами, особенно трудными и скандальными, а также хорошие отношения в коллективе, отношения к общественным обязанностям либо наличие организаторских способностей. То есть рекомендации составляются с целью максимально точно описать способности бывшего работника со всех сторон, как в плане отношения к труду, так и в плане личностных характеристик.

Для чего составляется данный документ

В большинстве случаев работнику требуется рекомендации от бывшего работодателя с целью произвести более благоприятное впечатление на будущего работодателя, особенно если при новом трудоустройстве используется обычная без проведения собеседования либо тестирования.

То есть дополнительные данные об опыте работе, навыках и умениях, личных качествах либо иных положительных моментах отражаются в рекомендательном письме, так, как и и диплом об образовании содержит лишь общие данные.

И учитывая, что рекомендации предоставляются от имени бывшего работодателя и за его подписью, оговоренный документ в глазах будущего работодателя более ценен, ведь в ходе работник может приукрасить свою заслуги, а вот бывший руководитель опишет только реальную картину. К тому же плохому сотруднику хорошее рекомендательное письмо вряд ли оформят, поэтому достоверности предоставленных данных можно верить.

Конечно рекомендации не являются гарантией при новом трудоустройстве, а также не имеют статуса официального письма с просьбой о приеме на работу, тем не менее, наличие такого документа значительно повышает шансы на прием по новой должности, особенно если бывшее предприятие занимает достаточно значительное место в экономическом мире города либо его руководитель, а также его мнение обладает ценностью в деловых кругах.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Форма и правила оформления

Как было сказано выше, рекомендации не являются обязательным документом при трудоустройстве, но, тем не менее, наличие этого документа повышает шансы работника в сравнении с другими претендентами. Однако рекомендацию не только нужно предоставить, предварительно ее еще и нужно правильно оформить , так как на данный аспект внимание будет обращаться тоже, ведь грамотно составленное письмо станет визитной карточкой предприятия, которое рекомендует работника.

• оформление рекомендации на официальном бланке предприятия со всеми реквизитами и регистрационным номером, ведь таким образом письмо приобретет статус официального и придаст вес всему нижесказанному;
• обязательная подпись руководителя предприятия либо непосредственного начальника отдела, ведь чем выше статус подписавшего данное письмо, тем больше доверия сему документу, особенно если бывшее место работы является крупной компанией;
• наличие контактного телефона, а также желание подписавшего рекомендацию подтвердить данные, которые были приведены в рекомендательном письме;
• указание опыта работы в общем, а также в определенной должности с целью придать письму более достоверный вид, ведь все эти данные легко проверяются по той же трудовой книжке либо диплому, а следовательно и производят нужное впечатление;
• деловой стиль подачи информации, ведь рекомендации предоставляются официальной организацией, а не другу либо знакомому, именно поэтому нужно соблюсти установленные правила.

Также в рекомендации должны присутствовать общие паспортные данные работника и описание его заслуг перед компанией, не говоря уже о личных качествах, которые являются не менее важными, ведь можно быть замечательным специалистом, но при этом замкнутым человеком, который вряд ли впишется в большой и веселый коллектив.

Следует вспомнить и об авторе сего письма , в частности, кто же его должен составлять. Как правило, рекомендательное письмо готовит кадровый работник либо же бывший сотрудник, конечно после того, как договориться о подписании документа. А вот само руководство составлением официальных писем не занимается, хотя начальник небольшого отдела и может оказать подобную услугу хорошему работнику.

Как было сказано выше, рекомендации составляются в деловом стиле и в какой-то мере напоминают производственную характеристику, в которой приводятся личные данные сотрудника, его достижения и личностные характеристики.

К примеру, в начале указывается, что Иванов Петр Сергеевич, родился в г. Москве и окончил университет, в таком-то году пришел на предприятие и трудился в качестве, допустим, экономиста. За время работы зарекомендовал себя как ответственный работник, обладающий пунктуальностью, исполнительностью и креативным подходом в решении поставленных задач.

Прошел повышение квалификации и был переведен ведущим специалистом, в качестве которого проработал на предприятии 5 лет. Был задействован при разработке важного проекта, позволившего повысить прибыль компании, а также был неоднократно премирован за самоотверженный труд и участие в общественной жизни коллектива.

Активный, общительный, всесторонне развитый и эрудированный человек, пользуется заслуженным уважением коллег, а также является примерным семьянином и хорошим отцом.

То есть в рекомендации бывшего сотрудника не просто хвалят и отражают его положительные качества, но и описывают его трудовые качества и заслуги перед компанией, таким образом рекламируя бывшего сотрудника для дальнейшего трудоустройства.

Конечно не все работники обладают предусмотрительностью и просят об оформлении рекомендаций при увольнении, ведь далеко не все предприятия требуют оговоренный документ. В некоторых случаях, наоборот инициатором оформления рекомендательного письма выступают будущие работодатели. В частности, наиболее часто рекомендации просят именно крупные компании в тех случаях, когда работник претендует на руководящую должность либо будущая должность связана с дополнительными требованиями к личности соискателя.

В этом случае, после приема документов о трудоустройстве будущий работодатель может направить запрос на бывшее место работы претендента с просьбой о предоставлении характеристики либо рекомендации о навыках и умениях работника для работы в той или иной должности, а также о его достижениях и личностных данных. Соответственно после получения запроса, бывший работодатель, как правило, предоставляет рекомендательное письмо с требуемыми данными.

Особенности составления данного документа для различных профессий

Следует отметить, что в общем рекомендательное письмо для разных претендентов обладает практически идентичными аспектами освещения тех или иных данных, за некоторыми отличиями, а именно принадлежностью соискателя к той или иной профессии и соответственно опыта работы и навыков.

Допустим, при составлении рекомендательного письма для продавца , описывается не только его опыт работы в данной отрасли, но и умение ладить с клиентами, ответственное отношение к товарно-материальным ценностям, а также честность и творческий подход к оформлению витрин.

При составлении рекомендаций для бухгалтера , указывается опыт работы на данной должности, аналитический склад ума, ответственный подход к работе, пунктуальность, повышенная требовательность при оформлении документов, умение работать с большим объемом информации.

И при приеме няни в письме будет описываться умение ладить с детьми, опыт работы в данной отрасли, а также наличие педагогического образования, позволившего не только исполнять свои обязанности на должном уровне, но и к примеру, развить в ребенке те или иные качества либо подготовить его к школе.

Конечно наличие рекомендательного письма у претендента на вакантную должность не дает 100% гарантии на трудоустройство, но, тем не менее, позволят выделить соискателя из всех остальных, а также повысить его шансы на получение ожидаемой должности.

Рекомендательное письмо содержит в себе краткую характеристику профессиональных навыков, достижений человека, его основных успехов во время учебы либо работы, сильных сторон. С помощью рекомендаций работодатель может увидеть более четкую картину профессиональной деятельности кандидата, узнать мнение о нем как о сотруднике со стороны людей, которые с ним работали либо учились. Рекомендательное письмо требуют не все работодатели, но при поиске новой работы лучше все-таки позаботиться о его наличии и, как и , приложить к - это придаст большую солидность кандидатуре соискателя.

Для выпускника ВУЗа, человека без опыта работы рекомендателем может быть преподаватель, заведующий кафедрой, декан факультета, для человека с опытом работы - его непосредственный руководитель, директор организации либо коллега (занимающий более высокую позицию) на предыдущем рабочем месте.

Сначала указывается заголовок документа.

После этого можно указать обращение, если рекомендательное письмо с работы составляется конкретному работодателю. Обращение можно и не употреблять, если оно делается для любого потенциального работодателя.

Далее следует информация о том, где и когда работал (учился) соискатель, кем он рекомендателю приходился. Например, если рекомендатель является непосредственным руководителем, можно указать: «Господин Комаров работал в компании ООО «Лаванда» под моим руководством с 12 мая 2011 г. по 10 августа 2013 г.», если коллега, то: «Я сотрудничал с господином Комаровым с 12 мая 2011 г. по 10 августа 2013 г. и т.п.

Затем идет речь о занимаемых должностях, функциональных обязанностях, профессиональных навыках, достижениях и успехах, личных качествах соискателя.

В следующей части письма представлены непосредственно рекомендации и пожелания рекомендателя (пример текста рекомендательного письма: «Профессионализм господина Комарова позволяет рекомендовать его для дальнейшей работы на аналогичной должности. Надеюсь, что приобретенные знания и навыки работы в нашей компании позволят господину Комарову быть востребованным работником. Желаю ему дальнейших успехов и процветания в творческой деятельности»).

По мере возможности данное письмо заверяется подписью руководителя компании или кадровой службы и печатью компании.